Textbaustein „Information an die Studierenden“: wir möchten Sie heute vorsorglich darüber informieren, dass in der Lehr­veranstaltung „___“ am Wochentag, Datum eine Person anwesend war, die zwischenzeitlich positiv auf COVID-19 getestet wurde. Dezember muss die Universitäts­bibliothek ab sofort bis zum 10. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die noch keinen Zugang haben, können einen Antrag auf Zugangsberechtigung über die für Sie zuständige Einrichtung oder den Lehr­stuhl stellen. Anschließend ist die Authentifizierung mit dem PIN erforderlich, der auch zum Abhören des Anrufbeantworters mit dem eigenen Telefonapparat notwendig ist. Auch Ihre Lehr­stuhl­inhaberin oder Ihren Lehr­stuhl­inhaber sowie das Dekanat Ihrer Fakultät sollte über die Situation informiert werden. November bereits mit Einsetzen der Dämmerung ab 16:30 Uhr elektronisch geschlossen. Die Entscheidung, ob ein Meeting in digitaler Form oder in Präsenz stattfindet, treffen die jeweiligen Vorsitzenden, die auch für die strikte Einhaltung des Hygienekonzepts während des Meetings verantwortlich sind. Wie auch im Frühjahr werden wir diese Herausforderung gemeinsam gut meistern und sicherstellen, dass der Universitäts­betrieb trotz Lockdown zwar verstärkt digital, aber dank höchsten Einsatzes aller Mitglieder und Angehörigen der Universität in hoher Qualität und so weiterlaufen kann, dass es zu möglichst keinen Studien­zeitverlängerungen kommt. Für eine Einzelfallentscheidung benötigen wir vorab: 1) die besondere schriftliche Begründung der/des Dienstvorgesetzten, warum gereist werden soll und aus welchen Gründen der Zweck der Dienstreise nicht auch in digitaler Form erreicht werden kann sowie. Weitere Informationen Allgemeine Empfehlungen zum Infektions­schutz finden sie auch auf der Website der Bundes­zentrale für gesundheitliche Aufklärung sowie auf den Webseiten des Robert Koch-Instituts. November 2020 gilt in Baden-Württemberg die neue Corona-Verordnung Absonderung. Aktuelle Informationen zum Campus Management System "Portal²" (HISinOne) gibt es auch über den Newsletter: Sind Sie Mitglied der Universität, abonnieren Sie diese Mailingliste bitte mit Ihrer universitären E-Mail-Adresse (z.B. beim Betreten des Raumes, bei Gesprächen vor der Tür etc.). Ihre Fragen zur fach­lichen Recherche beantworten … ... Damit beläuft sich die Zahl der in Mannheim aktuell bekannten aktiven Fälle auf 1177. Wenn Sie zum wissenschaft­lichen Personal der Universität Mannheim gehören, können Sie ab sofort einen persönlichen Account mit Fernzugriff auf beck-online erhalten. Sie finden die aktuelle Liste der verfügbaren Räume stets aktualisiert auf https://checkin.uni-mannheim.de. Wie Sie die gespeicherten Daten einsehen können, ist in der Nutzungs­anleitung für die Termin­vereinbarung beschrieben. tragen Sie wo notwendig Mund-Nasen-Bedeckungen (keine Visiere). Professorinnen und Professoren, wissenschaft­liche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Promovierende der Universität Mannheim können sich über den Buchlieferservice Printmedien aus den Beständen der Universitäts­bibliothek kostenfrei per Post oder Hauspost zusenden lassen. zu erfassen und für eine mögliche Anfrage der Gesundheitsbehörden vier Wochen aufzubewahren. Juli 2020 jede Woche ca. Die Universitäts­leitung empfiehlt, die Corona-Warn-App der Bundes­regierung zu nutzen. 78 weitere Corona-Infizierte in Mannheim - aktuell 1374 aktive Fälle, Inzidenz bei 189,3 das Wissenschafts­ministerium hat heute die „Corona-Verordnung Studien­betrieb und Kunst“ geändert. Mit dem Sonder­programm FAIR(at)UMA unterstützt die Universität Wissenschaft­lerinnen und Wissenschaft­ler mit Familie in der Qualifizierungs­phase mit der Bereitstellung von Mitteln für Hilfskräfte. Sollte die Region oder das Land, in das Sie reisen, erst nach Dienstreiseantritt als Risikogebiet eingestuft werden, wird gebeten, sich umgehend mit der Leitung des Dezernats Personal, Berufungen und Drittmittel in Verbindung zu setzen. Sollten Sie Corona-typische Symptome entwickeln, beachten Sie zudem bitte, dass Sie in diesem Fall gemäß Hygienekonzept den Campus nicht betreten sowie nicht an Veranstaltungen der Universität teilnehmen dürfen, bis der Verdacht ärztlich abgeklärt ist. Die meisten Prüfungen werden online durchgeführt, die wenigen bereits genehmigten Präsenz­prüfungen im Dezember werden nach aktuellem Stand zum Großteil auch weiter in Präsenz stattfinden können –  trotz des bundes­weiten Lockdowns ab dem 16. Zusätzlich stellt das Dezernat IV zentral finanzierte und vorgehaltene Schutz- und Hygieneartikel bereit. Für alle Fragen rund um das Corona-Virus ist die Telefon-Hotline der Stadt Mannheim montags bis freitags von 9:00 - 17:00 Uhr, samstags und sonntags sowie an Feiertagen von 9:00 bis 14:00 Uhr zu erreichen: 0621-293 2253 vermeiden Sie Berührungen von Augen, Nase und Mund. Der Zugang zu den elektronischen Medien und Services ist erweitert. In Ausnahmefällen, in denen eine dringende dienstliche Erforderlichkeit für die Durchführung einer Dienstreise in ein Nicht-Risikogebiet besteht, kann unter Abwägung der Risiken und auf Antrag eine Einzelfallentscheidung getroffen werden. Mit freundlichen Grüßen, bleiben Sie gesund. Wünschen Sie einen telefonischen Termin mit dem Betriebs­arzt, so wenden Sie sich bitte mit dem Stichwort „Coronavirus“ per E-Mail an bgm(at)verwaltung.uni-mannheim.de. Für den Fall, dass Sie eine Rückmeldung aus einer Ihrer Lehr­veranstaltungen seitens einer Teilnehmerin oder eines Teilnehmers über eine positive COVID-19 Testung erhalten, geben wir Ihnen nachfolgend einige Hinweise zum weiteren Vorgehen: Zunächst sollten Sie klären, welche Ihrer Lehr­veranstaltungen betroffen sind und ob das Hygienekonzept der Universität Mannheim dabei eingehalten wurde: Die offizielle Information an die Teilnehmenden zum weiteren Verfahren in diesem Infektions­fall erfolgt – falls erforderlich – immer über die Gesundheitsämter. Die Teilnahme an einer Unterweisung muss im Anschluss per Unterschrift bestätigt und an den Vorgesetzten weitergegeben werden. Durch gezielte Zonierung und Druckhaltung ist außerdem sichergestellt, dass sich Schadstoffe aus der Abluft eines Raumes nicht im gesamten Gebäude verteilen können. Wenden Sie sich gerne bei Fragen an unser Reisekostenteam. Die Ausbildungs­zeitschriften JuS und JA hat der Verlag C.H.Beck als Reaktion auf das Coronavirus nur befristet bis Ende Juni 2020 freigeschaltet. Maßnahmen oder einen Mix aus diesen Maßnahmen geregelt werden. Homeoffice-Bedingungen Das Homeoffice kann aufgrund der besonderen Situation bilateral mit der oder dem Vorgesetzten vereinbart werden und bedarf bis auf Weiteres keiner Genehmigung durch das Personaldezernat. Grundsätzlich reduziert Lüften das Infektions­risiko über Aerosole und stellt einen wichtigen Baustein im Konzept zur Reduzierung der Ausbreitung von Corona dar. Die Bestimmungen hierzu finden Sie unter: https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-corona/verordnung-fuer-ein-und-rueckreisende/. Auch bei überfälligen oder bereits gemahnten Medien entstehen während dieser Zeit keine neuen Mahngebühren. Sie hierzu die aktuelle Liste der Risikogebiete). Die Universität bittet die Beschäftigten, wenn möglich ihre privaten Alltagsmasken für diese Zwecke einzusetzen. Aktuelle Fallzahlen – Zahl der nachgewiesenen Corona-Fälle erhöht sich auf 600. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an task-force(at)uni-mannheim.de. Da sich viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits im Homeoffice befinden und die Gebäude ab sofort noch weniger frequentiert sein werden, wird die Universität die ohnehin geplante Schließung derGebäude über Weihnachten vorziehen und die Zugänge ab morgen, den 17. Ich gehe vorläufig davon aus, dass diese „Maskenpflicht“. bei Arbeits­verträgen – erhalten Sie einen individuellen Vor-Ort-Termin. Die bisher in Papierform durchgeführte Erfassung wird zum Semesterbeginn durch die neu entwickelte digitale Anwendung „Checkin“ ersetzt bzw. Weiterhin besteht die Möglichkeit, mit der bzw. Dezember 2020). April 2020 Veranstaltungs­räume mit einer möglichen Platz­zahl von über ca. November, Meetings möglichst digital durchzuführen, soweit die dienstlichen Belange dies zulassen. Präsenzlehre ab sofort ausgesetzt Aufgrund einer Änderung der Corona-Verordnung des Landes Baden-Württemberg gilt ab dem 2. Gutscheinerstattung Verschiedene Be­förderungs­unternehmen sind aufgrund der Corona-Maßnahmen gezwungen, die geplante Dienstreise zu stornieren und bieten nun Gutscheine statt Rückerstattungen an. Weitere Einzelheiten können erst morgen (Montag) geklärt werden. Wichtig: Um Doppelzahlungen auszuschließen, darf zusätzlich zum genannten E-Mail-Verfahren keine KAO in Papierform an die Universitäts­verwaltung versendet werden. Weiterhin gilt es, Coronavirus-Erkrankungen so früh wie möglich zu identifizieren und zu isolieren, um Infektionsketten schnellstmöglich zu unterbrechen. Sie kann nur unter besonderen Schutz­maßnahmen und dann stattfinden, wenn die Veranstaltung zwingend in Präsenz erfolgen muss. Bitte nennen Sie dabei Titel, Ort, Teilnehmerzahl und Umstände der Lehr­veranstaltung und begründen Sie kurz, warum deren Durchführung in Präsenz zwingend erforderlich ist. Nicht-Beschäftigte finden zudem ein Online-Formular zur Kontaktaufnahme auf der Website der Personalabteilung. Foto: Anna Logue November, Meetings möglichst digital durchzuführen, soweit die dienstlichen Belange dies zulassen. Für die Umsetzung des Hygienekonzepts in Ihrem Arbeits­breich finden Sie zweisprachige Schilder und Vordrucke mit Verhaltensregeln und Hinweisen zum Selbstausdrucken und -aufhängen im Intranet. Corona Mannheim. Mai 2020 hat die Landesregierung ihre Rechtsverordnung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Coronavirus erneut geändert. Für Prüfungen, die von der zentralen Prüfungs­koordination im Team von Frau Schwörer koordiniert werden (z.B. Dienstreisen in innerdeutsche Corona-Hotspot-Gebiete Dienstliche Reisen in Corona-Hotspot-Gebiete sind aktuell grundsätzlich nicht zulässig (vgl. Bitte geben Sie bei Veranstaltungen mit offizieller Raumbuchung über die GmbH die Papier-Formulare nach Ende der Veranstaltung an der Pforte ab (siehe auch „Handreichung Corona Präsenz­veranstaltungen“). November verstärkt im Homeoffice arbeiten zu lassen – sofern dies möglich ist, ohne die Erledigung des Tagesgeschäfts zu beeinträchtigen. Eine Studie der Uni Mannheim zeigt, dass Ältere vor allem mit der Technik hadern und andere nicht bereit sind, sie zu nutzen. Für die Durchführung der Maßnahmen besteht eine Dokumentations­pflicht. Die geplanten und nicht veränderten Präsenz­prüfungen können nach aktuellem Stand im Dezember und Januar stattfinden, die Gebäude werden für diesen Zweck für die teilnehmenden Studierenden geöffnet sein. … Das Reinigungs­konzept finden Sie im Intranet. Zum Infektions­schutz und aufgrund der Raumbedingungen finden diese Termine in der Regel über MS Teams oder Telefon statt. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Antrags­unterlagen so rechtzeitig ein, dass eventuelle Rückfragen noch vor Reiseantritt geklärt werden. Sollte die Stadt oder der Landkreis, in die bzw. In der Datenerhebungs­phase der Mannheimer Corona-Studie wurden vom 20.März bis zum 10. Die aktuelle Rechtsverordnung ist hiereinsehbar. Bitte weisen Sie Studierende darauf hin, dass sie sich bei jeder Veranstaltung über die digitale Anwendung Checkin ein bzw. Wünschen Sie einen telefonischen Termin mit dem Betriebs­arzt, so wenden Sie sich bitte mit dem Stichwort „Coronavirus“ per E-Mail an bgm(at)verwaltung.uni-mannheim.de. Das Verfahren für Beschaffungen über SAP-SRM ist von den oben genannten Vorgaben nicht betroffen und bleibt für die dezentralen Einrichtungen wie bisher bestehen (Feststellungs­vermerk mittels Genehmigung und Wareneingangsbuchung in SAP-SRM). Dies gilt auch für bereits genehmigte Dienstreisen, soweit eine Stadt oder Landkreis erst nach der Genehmigung als Risikogebiet eingestuft wird. 19.12.2020 17:55 Dort finden Sie auch allgemeine Hinweise zur Sicherheit bei Lehr­veranstaltungen. Die bisher in Papierform durchgeführte Erfassung wird zum Semesterbeginn durch die neu entwickelte digitale Anwendung „Checkin“ ersetzt bzw. Seit 28. Kinderbetreuung entgegenstehen – während ihrer regulären Arbeits­zeiten telefonisch erreichbar bleiben und mehrmals täglich, mindestens jedoch einmal am Tag, ihre Dienst-E-Mails abrufen. dem Vorgesetzten bilateral Homeoffice zu vereinbaren, sofern es die Dienstaufgaben zulassen. Bescheinigungen anfordern Bescheinigungen erhalten Sie elektronisch oder via (Haus-)Post. Nach aktuellem wissenschaft­lichem Kenntnisstand werden Corona-Viren hauptsächlich durch Tröpfcheninfektion übertragen. Bitte setzen Sie sich unbedingt vor einer Annahme eines Gutscheins mit unserer Reisekostenabteilung in Verbindung.Ihre Ansprech­partnerin ist Frau Lechner. Januar schließen. In besonderen Härtefällen (z. Bitte halten Sie bei der Abholung der Post die Abstandsregelung ein und warten Sie gegebenenfalls vor der Poststelle, falls bereits eine Kollegin oder ein Kollege Post abholt. Darüber hinaus bitten wir Sie, ab dem 2. Dazu sammeln Forscher der Uni Mannheim seit Wochen Daten. Aktuelle Informationen zur Öffnung der Universitäts­bibliothek finden Sie auf der Webseite der Universitäts­bibliothek. Bitte informieren Sie sich auch über die lokalen Maßnahmen in Mannheim und Baden-Württemberg, die über den Hochschul­berereich hinaus gehen. Eine bezahlte Freistellung ist nicht zulässig. Freistellungen Die Universitäts­leitung geht davon aus, dass ihre Empfehlung, möglichst vielen Beschäftigten Homeoffice zu ermöglichen, in den meisten Fällen auch durch die Bereitstellung entsprechender Zugänge zu IT-Systemen umgesetzt werden kann. Wir bitten Sie außerdem zu beachten, dass die Universitäts­leitung aufgrund der aktuellen Infektions­lage allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nach Absprache mit den Vorgesetzten die Arbeit aus dem Homeoffice empfiehlt, soweit die jeweiligen Arbeits­aufgaben dies zulassen. Es gibt zahlreiche Angebote, die über die Vorlesungen hinausgehen. Kontaktnachverfolgung in Lehr­veranstaltungen Für alle Präsenz-Veranstaltungen ist die Universität Mannheim verpflichtet, zur Nachverfolgung von Infektions­ketten die Kontaktdaten der Anwesenden zu erfassen und für vier Wochen aufzubewahren. Trennscheiben) vorhanden sind. Ausgeliehene Medien, die während der Schließzeit fällig sind, wurden zunächst bis 12.01.2021 verlängert. Weitere Informationen zu den Lüftungs­anlagen und zum Lüften finden Sie im Intranet. März 2020. Unabkömmlichkeits­bescheinigung Sollten Sie für die Teilnahme an der Notbetreuung eine Bescheinigung des Arbeitgebers (Unabkömmlichkeits­bescheinigung) benötigen, können Sie diese formal über Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten bei Ihre Personalsachbearbeiterin oder Ihrem Personalsachbearbeiter beantragen. Weitere Videos finden Sie auf unserem YouTube-Kanal. Die neuen Regelungen gelten ab Montag, 11. Die Poststelle ist für Sie von 7 bis 12 Uhr geöffnet und ohne vorherige Termin­vereinbarung zugänglich. Sie erreichen uns über info(at)bib.uni-mannheim.de und montags bis freitags von 10 bis 18 Uhr im UB-Chat. Bitte passen Sie auf sich und aufeinander auf – und bleiben Sie gesund, Barbara Windscheid                       Prof. Dr. Thomas Puhl, Kanzlerin                                            Rektor. Bei Studien­angelegenheiten ist die Terminvergabe über die Webseiten des Dezernats II möglich. Das feucht-warme Klima bietet Nährböden für Keime aller Art und kann sich gesundheitsschädlich auswirken. Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie bitte den IT-Support. Diese finden Sie im Portal², im Raumplan-Aushang vor Ort oder beim Einchecken über die neue digitale Anwendung „Checkin“. Januar 2021 geschlossen und sind nur für Mitglieder der Universität mit ecUM zugänglich. Bitte füllen Sie dazu den Antrag aus. Auch mit dem Gesundheitsamt der Stadt Mannheim ist das Hygienekonzept abgestimmt. Bitte informieren Sie Ihre (Mit-)Studierenden entsprechend – die meisten werden davon noch nicht gehört haben. dem Land während Ihres privaten Aufenthalts dort verschlechtern und erst nach dem Antritt der privaten Reise als Risikogebiet festgelegt werden, sind die dann geltenden Vorschriften zur Ein- und Rückreise nach Baden-Württemberg ebenfalls einzuhalten. Informationen zur Bestellung finden Sie im Intranet. Corona-Fallzahlen. Januar 2021schließen. Prüfungen sind von dieser Regelung ausgenommen. Das Verlassen der Gebäude ist natürlich auch weiterhin ohne ecUM-Karte möglich. Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Umsetzung des Hygienekonzepts wird die Montage und Befüllung festinstallierter Desinfektions­spender an den Haupteingängen der Universitäts­gebäude zentral organisiert. Für eine solche benötigen wir vorab: 1) die schriftliche Begründung der/des Dienstvorgesetzten, warum gereist werden soll und aus welchen Gründen der Zweck der Dienstreise nicht auch in digitaler Form erreicht werden kann sowie. November 2020) unter anderem: Präsenzlehre ab sofort ausgesetzt Ab sofort ist Präsenzlehre nur noch im Einzelfall möglich. Wie steht die Bevölkerung zu den Maßnahmen gegen die Ausbreitung der Corona-Pandemie? In den vergangenen Monaten hat sich die Universitäts­verwaltung gemeinsam mit der Universitäts-IT darum bemüht, auch unter Corona-Bedingungen und ohne Face-to-Face-Kontakt einen reibungs­losen Ablauf für die Verwaltungs­services und eine persönliche Beratung zu ermöglichen. Diese Unterweisung muss spätestens am ersten Arbeits­tag erfolgen, an dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder an ihrem Arbeits­platz vor Ort sind. (Lehr-)Veranstaltungen sind keine Ansammlungen im Sinne der Corona-VO, für sie gelten die raum­spezifischen Personenbeschränkungen. Da es im Hochschul­betrieb nach wie vor täglich zu Änderungen der Maßnahmen und Abläufe kommen kann, prüfen Sie bitte mindestens einmal täglich Ihr E-Mail-Postfach sowie die allgemeine Corona-Webseite auf neueste Informationen. Dezember, bis einschließlich 10. Studium und Lehre in Zeiten von Corona. Wenden Sie sich hierzu und bei weiteren Fragen zu Dienstreiseangelegenheiten – bitte möglichst via E-Mail – an das Reisekostenteam des Personaldezernats. Zu beachten ist ferner, dass die Beschäftigten im Homeoffice erreichbar sein müssen. Bleiben Sie gelassen, achten Sie auf sich und aufeinander – und bleiben Sie gesund! Empfehlungen zu Homeoffice und Präsenzmeetings Die Universitäts­leitung bittet alle Vorgesetzten noch einmal, ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ab dem 2. Ist dies nicht möglich – z.B. Aus diesem Grund wird eine gute Lüftung der Räume mit möglichst hohem Aussenluftanteil empfohlen. Die Studie beleuchtet auch die Hindernisse bei zwei besonders relevanten Bevölkerungs­gruppen. Die Universitäts­gebäude werden ab 17. zeitlichen Erfordernissen erledigt werden kann. Wir bitten darüber hinaus darum, uns eine Telefonnummer oder Emailadresse anzugeben, bei der gewährleistet ist, dass wir Sie auch kurzfristig erreichen können. Auch die freien Arbeits­plätze für Studierende im Ostflügel werden ab sofort eingestellt. Dem Gesundheitsamt der Stadt Mannheim wurden bis heute Nachmittag, 4. diesem fernbleiben müssen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Intranet. Die Task Force prüft zudem täglich, ob aufgrund der landes­rechtlichen oder städtischen Vorgaben weitere Maßnahmen – wie die Beschränkung der Personenzahl bei Ansammlungen oder Veranstaltungen – zu ergreifen sind. Online-Kontaktnachverfolgung über „Checkin“ Für alle Präsenz-Veranstaltungen ist die Universität Mannheim verpflichtet, zur Nachverfolgung von Infektions­ketten die Kontaktdaten der Anwesenden (Studierenden, Dozierenden, Gästen, etc.) Unterlagen einreichen Unterlagen und Dokumente können der Verwaltung elektronisch oder – falls das Original erforderlich ist –  via (Haus-)Post geschickt werden. November 2020, zur Eindämmung der rasant steigenden Infektions­zahlen einen so genannten „Lockdown light“ anordnen. Technische Anlagen Alle technischen Anlagen befinden sich im Regelbetrieb. Raumbuchung und Umsetzung des Hygienekonzepts Die Regeln zum Infektions­schutz und des Hygienekonzepts sind bei Zusammenkünften und Veranstaltungen jederzeit einzuhalten. Alle Werke, auf die Sie zugreifen können, finden Sie über die Plattformen der Anbieter und in den meisten Fällen auch im Katalog Primo. Therefore, short-term loans will be possible for all students until today, 15 December, 7:30 p.m. Find more information on the website of the University Library. November 2020, deutlich verschärft. Update of December 15, 2020: We just learned that the University Library might have to close as of tomorrow, 16 December, due to the new coronavirus decree. Falls Beschäftigte ihre private Alltagsmaske auf dem Campus bzw. B. Alleinerziehende ohne Betreuungs­möglichkeit) kann bis auf Weiteres weiterhin eine bezahlte Freistellung gewährt werden. Juni 2021 stehen Ihnen alle E-Journals der Plattform JSTOR zur Verfügung. Bei Rückfragen an die Universität wenden Sie sich gerne an task-force(at)uni-mannheim.de. Wir bitten die Vorgesetzten, die Unabkömmlichkeit der antragstellenden Mitarbeitenden, dh. die aus dienstlichen Gründen fehlende Möglichkeit einer Freistellung vom Dienst durch Urlaubsgewährung oder Gewährung von Überstundenausgleich etc.